商业智能是实现商业洞察的手段，把数据转换为智慧的过程，它需要的步骤包括：业务理解、数据收集、数据处理、数据展现，这是传统解释。

再深入一些来看，Excel商业智能应该具备最基本的功能，首先是技能上，懂得分析方法、业务知识，还要有实践技能。分析方法，商业智能最主要的分析方法有两块：透视分析，可视化分析。在Excel中把这个东西做出来需要Excel BI技能、Excel基本功能、Power插件等。你如果想用Excel表格功能就必须要牺牲两个插件：Power View、Power Map，因为它们没办法和Excel单元格数据进行交互。

技能中涉及到Excel高级图表的制作技巧，一个是专业图表，一个是交互性图表。Excel每个图都是由多个小组件组成的，到底以什么形态组合你的图，你的想象力有多远就能做出多酷炫的图，公式功能，你在使表格工具时候必须要会的，还有少量的VBA技能。

接下来给大家分享干货。商业智能报表中用到的主要分析方法。对比分析，结构分析，透视分析，以及其他分析。

透视分析

透视表，透视图，不同维度筛选，使用Power Pivot的DAX表达式可以自定义大量复杂的汇总规则。

对比分析

对比分析，纵向对比，动态图表是这样的效果。

时间序列条，显示不同时间点区位图，还可以把显示区段改了，改成5天、半天、全月，还有进度日期。当然，我如果高兴的话还可以加入星期，餐饮业对星期敏感性远比日期要高，做同比的时候不能拿日期做同比，要拿第几个月第几个星期做对比，这才有意义。

对比分析，这里为大家简单列了几个，一个是仪表盘，这是我们最熟悉的表达形式，主要用于体现最为关键的数字指标，能够起到让阅读者马上抓住重点，增强印象的作用。但也有面积大，信息量少的去点，所以一般在传递最为重要信息的时候使用仪表盘。还有图标集，图标集包括五星图标、红绿灯这些，还有温度图、方块图等等，都是表达方式。这都是通过条件格式与公式的组合应用完成的，掌握技巧后制作非常简单。

接下来横向对比指的是部分与总体，或者部分与部分、对象与对象之间的对比，横向值对比，横向趋势对比，横向占比对比。

差异分析

差异分析，雷达图是分析比较有效的一种手段。

还有各种对比，包括标准值、平均值、计划值，标准对比，你是及格还是优秀。

再往下是最经典的同比环比，本期值与同期值之间的对比/环比，本期值与上期值之间的对比，最主要是关注同比增长率和环比增长率，我们一般用各种预警图标，箭头、三角的形式来体现。

预警分析

预警分析是KPI分析，有一个预警色填充单元格，然后进行对比。

还有Excel里新加的图标集、红绿灯可以完成。Excel最终设了五个图标集，最小的是红绿灯那个。透视分析，使用数据透视图表功能进行多维度、多层次、多规则的透视分析。结构分析，有漏斗图，瀑布图，成本构成占比图。大家可能会做图，但你知道在哪用这个图吗，所以这里给大家展示的是该在什么情况下用这个图，这点非常重要。

除上述分析方法外，还有其他多种方法。