英文邮件格式(一封正式邮件的必备项就是:主题、称谓、正文、结尾、落款)
宣布邮件的必要项目是:主题、名称、正文、末尾、签名。
1Subject line标题
需要给邮件一个简单、建立、实用的标题。
2Salutation 称呼
用Hi XX或是Hello XX,例如Hi William。如果姓名不清楚,也可以直接使用Hi。
第一次联系对方,或者不熟悉宣布一点,应该用 Dear 姓”,例如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方(女士)是否已婚,使用Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.最安全的。如果您不知道对方的姓名或性别,请使用Dear Sir/Madam”。
3Main point 正文:一般英文邮件一开始要逐渐客气。
4Closing 末尾
常见末尾
Let me know if you have any questions or concerns。
If you have any questions, please feel free to reach me out。
Please let me know if there are questions。
期待贵司尽快回应。