1信头：指发信人地址和日期，写在信纸的右上方。
2称呼：指对收信人地址和称呼。写在信头下，从信纸的左侧逐渐。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3信的正文：指信的核心部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4结束语：指正文下边的完毕客气话。常见Yours sincerely, Yours ever,或是Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5签字：指发信人的签字，写在结束语的下边。
6留意：地址是由小到大，日期能是日-月-年，还可以是月-日-年。比如：30 Nanjing Road。
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